Las PYMES operan en un entorno muy competitivo, por eso, cualquier herramienta que pueda aprovecharse para sacar ventaja, y asegurar un mejor desempeño en todas sus áreas, resulta fundamental. Entre ellas se encuentran las herramientas de software libre, que ofrecen grandes ventajas, ayudan a ahorrar recursos, y no sacrifican efectividad y ni productividad.
En este artículo queremos contarte más sobre las herramientas de software libre, cuáles son sus ventajas, qué debes tener en cuenta al aprovecharlas; y te recomendaremos algunas de las mejores de la industria.
¿Qué son las herramientas de software libre?
Son aplicaciones de todo tipo que, como su nombre lo indica, ofrecen funciones gratuitas que han sido diseñadas para ser aprovechadas por las personas y las empresas.
De hecho, existen herramientas de software libre que te ayudarán a crear documentos, presupuestos, organizar el trabajo en equipo, realizar presentaciones de calidad, administrar las redes sociales de la empresa, crear contenido digital, crear facturas, controlar tus ingresos y gastos, entre otras acciones.
Por eso, las herramientas de software libre pueden ser de gran ayuda para una PYME, ya que podrá disfrutar de recursos profesionales que antes solo podían aprovechar las grandes empresas.
Ventajas de las herramientas de software libre
Sin duda, la principal ventaja de las herramientas de software libre es que son gratuitas, o en todo caso, ofrecen funciones básicas, pero muy útiles, sin la necesidad de un pago o suscripción. Esto supone un gran ahorro para la PYME, que no tendrá que comprar programas costosos para aprovechar sus ventajas.
De hecho, la calidad de las herramientas de software libre suele ser similar a la de los programas de pago; esto quiere decir que no contaremos con complicaciones o sacrificios.
Además de esta gran ventaja, estas herramientas también nos ofrecen:
- Trabajar en la nube: que nos permite guardar copias de seguridad en Internet de forma segura y privada, además que podremos colaborar en equipo a partir de un solo archivo, documento o aplicación.
- Actualizaciones constantes: los programas mejorarán con el tiempo, incrementarán sus funciones y añadirán nuevas herramientas sin costo alguno.
- Compatibilidad con otros programas: es posible exportar documentos que sean compatibles con otras aplicaciones. Por ejemplo, podremos crear archivos de Office, Adobe, entre otros, sin utilizar estas herramientas.
- Pruebas sin costo: al no necesitar de un pago, podremos probar las funciones de estas aplicaciones a gusto, y decidir si nos conviene utilizarlas o necesitamos de herramientas más complejas.
- Interfaces amigables: estas herramientas suelen ser muy fáciles de usar, o en todo caso, de aprender.
¿Cuáles son las mejores herramientas de software libre?
Existen distintos programas gratuitos que una PYME puede aprovechar, cada uno de ellos dedicado a distintas áreas y actividades. A continuación, recomendamos algunos de los más populares:
- SLACK: herramienta perfecta para la comunicación interna y gestión de proyectos. Permite optimizar y mejorar el trabajo en equipo. Podrás conversar con tu equipo de trabajo, intercambiar información, enlaces, artículos y documentos.
- TRELLO: gestión interna y de proyectos. Puedes crear calendarios, programar eventos, crear listas de tareas pendientes y compartir esta información con tu equipo en tiempo real.
- FACTURAS CLOUD: gestión de facturas y facturación. Te ayudará a administrar y controlar tus facturas en todo momento y desde cualquier dispositivo. Puedes crear presupuestos, recibos y controles de gasto.
- HUBSPOT EMAIL TRACKING: gracias a esta herramienta podrás darle seguimiento a los correos que envíes. Recibirás una notificación cuando el remitente haya leído tu correo. Perfecto para gestionar correos importantes o de ventas que requieran respuestas inmediatas. La herramienta te ayudará, además, a crear correos más eficaces a partir de sus plantillas de redacción.
- CLOCKIFY: gestiona de manera más eficiente el tiempo que cada miembro de la empresa le dedica a sus actividades. Con esta aplicación podrás incrementar la productividad, así como, encontrar espacios de descanso.
- HUBSPOT CREADOR DE CHATBOTS: muy útil para crear canales de venta automatizados. Ofrece una interfaz muy sencilla con la que rápidamente podrás programar robots que contesten las dudas de tus clientes y te ayuden a producir ventas.
- QRCODE MONKEY: te ayudará a crear rápidamente códigos QR que podrás utilizar para compartir información de tus productos, de tu empresa o para realizar ventas. Contarás con estadísticas sobre el uso de los códigos QR, podrás modificarlos en grupo, además de aprovechar opciones de diseño para que sean más vistosos.
- CONTABILIDAD AUTÓNOMOS: emite facturas y gestiona tu facturación fácilmente. Además, te ofrece un sistema de contabilidad muy sencillo que te ayudará a ordenar tus registros.
- LIBRE OFFICE: una versión muy similar y sin costo de Microsoft Office. Realiza todo tipo de documentos y presentaciones con las herramientas que acostumbras a usar. Puedes exportar los documentos para que puedan abrirse en cualquier otro tipo de programa similar.
- CANVA: crea contenidos para redes sociales, afiches, presentaciones, infografías y cualquier otro tipo de material gráfico destinado a la comunicación interna o externa de la empresa. Cuenta con una interfaz muy sencilla de utilizar.
- HUBSPOT GESTOR DE REDES: administra tus redes sociales en tiempo real desde una sola plataforma. Programa publicaciones, crea contenidos, responde comentarios e interactúa con tus seguidores de Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn.
- GOOGLE DRIVE: aprovecha sus programas de creación de textos, presentaciones y de cálculo, así como la posibilidad de guardar archivos en la nube, además de poder trabajar en equipo en tiempo real.
Ahora que ya conoces algunas de las más importantes herramientas de software libre, aprovéchalas en tu empresa. Todas te ofrecerán funciones muy útiles para elevar la eficiencia y la productividad de tu negocio.
Si quieres conocer más contenidos como este, te invitamos a visitar nuestro blog. ¡Juntos le damos poder digital a tu empresa!
¿Qué tener en cuenta al utilizar herramientas de software libre?
Si bien estas herramientas ofrecen muchas de las funciones de los programas de pago, es recomendable comprobar si cuentan con todo lo que necesitamos. Es posible que, debido al contexto del negocio, se requieran aplicaciones más complejas que sí tengan costos.
Por otro lado, según crezca la empresa, es posible que las funciones de las herramientas de software libre no cumplan con todos nuestros requerimientos. Si así sucede, es recomendable revisar qué aplicaciones gratuitas podemos conservar, y cuáles podemos reemplazar por algunas de pago si es que ofrecen características más complejas.
¿Cuáles son las mejores herramientas de software libre?
Existen distintos programas gratuitos que una PYME puede aprovechar, cada uno de ellos dedicado a distintas áreas y actividades. A continuación, recomendamos algunos de los más populares:
- SLACK: herramienta perfecta para la comunicación interna y gestión de proyectos. Permite optimizar y mejorar el trabajo en equipo. Podrás conversar con tu equipo de trabajo, intercambiar información, enlaces, artículos y documentos.
- TRELLO: gestión interna y de proyectos. Puedes crear calendarios, programar eventos, crear listas de tareas pendientes y compartir esta información con tu equipo en tiempo real.
- FACTURAS CLOUD: gestión de facturas y facturación. Te ayudará a administrar y controlar tus facturas en todo momento y desde cualquier dispositivo. Puedes crear presupuestos, recibos y controles de gasto.
- HUBSPOT EMAIL TRACKING: gracias a esta herramienta podrás darle seguimiento a los correos que envíes. Recibirás una notificación cuando el remitente haya leído tu correo. Perfecto para gestionar correos importantes o de ventas que requieran respuestas inmediatas. La herramienta te ayudará, además, a crear correos más eficaces a partir de sus plantillas de redacción.
- CLOCKIFY: gestiona de manera más eficiente el tiempo que cada miembro de la empresa le dedica a sus actividades. Con esta aplicación podrás incrementar la productividad, así como, encontrar espacios de descanso.
- HUBSPOT CREADOR DE CHATBOTS: muy útil para crear canales de venta automatizados. Ofrece una interfaz muy sencilla con la que rápidamente podrás programar robots que contesten las dudas de tus clientes y te ayuden a producir ventas.
- QRCODE MONKEY: te ayudará a crear rápidamente códigos QR que podrás utilizar para compartir información de tus productos, de tu empresa o para realizar ventas. Contarás con estadísticas sobre el uso de los códigos QR, podrás modificarlos en grupo, además de aprovechar opciones de diseño para que sean más vistosos.
- CONTABILIDAD AUTÓNOMOS: emite facturas y gestiona tu facturación fácilmente. Además, te ofrece un sistema de contabilidad muy sencillo que te ayudará a ordenar tus registros.
- LIBRE OFFICE: una versión muy similar y sin costo de Microsoft Office. Realiza todo tipo de documentos y presentaciones con las herramientas que acostumbras a usar. Puedes exportar los documentos para que puedan abrirse en cualquier otro tipo de programa similar.
- CANVA: crea contenidos para redes sociales, afiches, presentaciones, infografías y cualquier otro tipo de material gráfico destinado a la comunicación interna o externa de la empresa. Cuenta con una interfaz muy sencilla de utilizar.
- HUBSPOT GESTOR DE REDES: administra tus redes sociales en tiempo real desde una sola plataforma. Programa publicaciones, crea contenidos, responde comentarios e interactúa con tus seguidores de Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn.
- GOOGLE DRIVE: aprovecha sus programas de creación de textos, presentaciones y de cálculo, así como la posibilidad de guardar archivos en la nube, además de poder trabajar en equipo en tiempo real.
Ahora que ya conoces algunas de las más importantes herramientas de software libre, aprovéchalas en tu empresa. Todas te ofrecerán funciones muy útiles para elevar la eficiencia y la productividad de tu negocio.
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