Existen aplicaciones de productividad laboral que permiten organizar adecuadamente las tareas a realizar, y que facilitan la distribución y delegación de funciones con la finalidad de ahorrar tiempo e incrementar la efectividad de un equipo de trabajo. Estas aplicaciones se les conoce como gestores de actividades.
La efectividad es una de las cualidades más importantes a la hora de hacer negocios. Delegar funciones, aprovechar el tiempo al máximo y trazarse metas reales son elementos indispensables para el crecimiento de toda empresa. Esto, sumado a un buen liderazgo, asegura el éxito de todo emprendimiento.
Para poder monitorear adecuadamente el flujo de trabajo se necesitan ciertas herramientas de organización que faciliten la administración de las funciones a la hora de desarrollar proyectos.
Los gestores de actividades son aplicaciones de productividad laboral cuya función es la de organizar, monitorear, editar y realizar seguimiento a las actividades que un equipo de trabajo efectúa durante el desarrollo de un proyecto. Por eso, se logra a través de un sistema que implementa plazos, responsabilidades y priorización de objetivos.
Este no es un concepto nuevo. La gestión de actividades es una importante parte de la administración de empresas, encargándose integralmente del planeamiento, manejo y control de recursos, motivación de colaboradores y alcance de uno o varios objetivos. Dada la naturaleza temporal de todo proyecto empresarial, es importante que el flujo de trabajo se ajuste a un lapso de tiempo determinado, y que este sea adecuadamente organizado.
Asimismo, como aplicaciones de productividad, los gestores de actividades cumplen muchas funciones relevantes al desarrollo efectivo de todo proyecto. Ahora, la digitalización de la información facilita y acelera en gran medida el desempeño de los equipos de trabajo. Entre las funciones más importantes de los gestores de actividades tenemos:
Muchos son los softwares que permiten organizar el trabajo de forma eficiente. Algunos de ellos están delimitados a ciertas plataformas, como dispositivos móviles. Por otro lado, los de corte más institucional, funcionan en diferentes sistemas operativos. Sea cual sea el caso, los más conocidos y utilizados en el mercado son:
Los gestores de actividades facilitan en gran medida el alcance de objetivos en una fracción del tiempo que de otra forma costaría alcanzar. El uso adecuado de estas aplicaciones de productividad permite no solo ahorrar recursos, sino también optimizar el flujo de trabajo de todo equipo, o, si eres independiente, simplifica la carga de trabajo que tienes que manejar.
En la actualidad, la digitalización de las empresas debe ser no solo a nivel del manejo de información, sino también del flujo de trabajo. Felizmente, estas aplicaciones de productividad nos permiten esto y más.
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